Работа с таблицами в браузере: excel online и другие бесплатные сервисы

Скачайте Excel 2013 на русском языке бесплатно для Windows

Версия Платформа Язык Размер Формат Загрузка
* скачайте бесплатно Excel 2013 для Windows, файл проверен!
  
Microsoft Excel 2013

Windows

Русский 450,9MB .exe

Скачать

Обзор Excel 2013

Microsoft Excel 2013 – профессиональный редактор электронных таблиц, позволяющий оперировать большими объемами информации, систематизировать и сортировать данные, производить расчеты и строить графики. В новом выпуске приложения был доработан интерфейс, упрощен обмен объектами и повышено удобство совместного редактирования документов, появился ряд новых возможностей по обработке информации.

Функционал приложения

В Excel 2013 продолжена интеграция приложения с соцсетями и другими интернет-ресурсами, повышена комфортность взаимодействия с сервисом OneDrive. У пользователя есть возможность загружать файлы в облачное хранилище и экономить место на локальном компьютере, открывать к ним доступ другим пользователям. При совместной работе над документом люди могут обсуждать важные вопросы в режиме реального времени.

Что нового в выпуске 2013:

  • • после запуска приложения открывается стартовая страница с бесплатной коллекцией шаблонов, хранящихся на сайте, откуда любой образец пользователь может загрузить на свой компьютер (анализ данных, финансовые отчеты и пр.);
  • • интеграция с видео-сервисами (YouTube и др.) позволяет вставлять ролики в рабочую область приложения;
  • • разделение функций, приведение их к более упорядоченному виду в меню;
  • • поддержка сенсорного управления и др.

В Эксель 2013 был добавлен инструмент с интеллектуальными возможностями – «Рекомендуемые диаграммы», подсказывающий наиболее подходящие способы визуализации выделенной области. Кроме этого, были повышены меры безопасности, усилена защита документа от несанкционированного доступа.

Появилась возможность при совместной работе с документами назначать права доступа для каждого пользователя по отдельности. Приглашать других пользователей к просмотру файла можно путем рассылки по почте и через соцсети. Предусмотрена возможность ограниченного просмотра для посторонних предоставление доступа к одному листу электронной книги.

Системные требования:

  • • частота процессора — не менее 1 ГГЦ;
  • • оперативная память – минимум 1 ГБ;
  • • жесткий диск – от 3 ГБ свободного места.

Невысокие, по современным представлениям, требования, позволяют производить установку приложения практически на любой компьютер.

Похожие программы

PowerPoint 2013 — программа для создания презентаций и слайд-шоу
Excel 2013 — профессиональный редактор электронных таблиц
Word 2013 — удобная программа для работы с текстовыми документами
Microsoft Office 2013

PowerPoint 2016 — создавайте и демонстририруйте презентации и слайд-шоу
Excel 2016 — средство обработки числовых данных
Word 2016 — текстовый редактор с обновлённым интерфейсом
Microsoft Office
2016

PowerPoint 2010 — самый удобный powerpoint для изучения
Excel 2010 — обновленный выпуск программы для работы с таблицами
Word
2010 — популярный текстовый редактор
Microsoft Office 2010

PowerPoint 2007 — создание презентаций на слабом компьютере
Excel 2007 — создание презентаций на слабом компьютере
Word 2007 — текстовый редактор документов
Microsoft Office 2007

PowerPoint 2003 — самый простой powerpoint для создания презентаций
Excel 2003 — приложение для работы с числовой информацией
Word 2003 — приложение для работы с документами
Microsoft Office 2003

Word 2019

PowerPoint 2019

Excel 2019

Microsoft Office 2019

Word 2020

Excel 2020

PowerPoint 2020

Microsoft Office 2020

Microsoft Office 365

Аудио | Видео программы

Графические программы

Microsoft Office

Игры

Интернет программы

Диски и Файлы

Excel Online

Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.

По сравнению с настольной версией, в Excel Online отсутствует поддержка пользовательских макросов и ограничены возможности сохранения документов. По умолчанию файл скачивается на компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Также вы можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако скачать документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 года), к сожалению, нельзя.

Впрочем, ограничение на выбор формата легко обойти при наличии настольной версии Excel. Например, вы можете скачать файл из веб-приложения с расширением XLSX, затем открыть его в программе на компьютере и пересохранить в PDF.

Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.

Есть у Excel Online и преимущества. Главное из них — возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и открыть к нему доступ на чтение и редактирование любым пользователям, например, членам вашей команды. Чтобы это сделать, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и еще раз «Поделиться».

Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:

  1. Приглашение других пользователей по индивидуальной ссылке, которая привязана к адресу электронной почты. Просматривать или редактировать документ сможет только тот человек, на чей адрес вы отправили приглашение.
  2. Создание публичной ссылки, по которой доступ к вашему документу может получить любой желающий.

Право на редактирование файла дается по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень прав: нажмите на пункт «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование», снимите галочку с опции «Разрешить редактирование», а затем нажмите «Применить». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — того, кто его создал.

В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.

При совместной работе удобно использовать и встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Все, кто имеет доступ к файлу, могут оставлять и просматривать примечания других. Комментарии прикрепляются к конкретным местам документа и отображаются единым списком.

Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.

Ещё один способ поделиться таблицей, созданной в Excel Online, — вставить её на сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Внедрить». Затем нажмите на кнопку «Создать». В окне предварительного просмотра, которое откроется после этого, можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на сайте после вставки кода на страницу.

Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:

  • «Последние» — недавно открытые документы.
  • «Закреплённые» — документы, рядом с названиями которых вы нажали на кнопку «Добавить к закреплённым».
  • «Общие» — документы других владельцев, к которым вам открыли доступ.

Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.

Способ 5: GROUPDOCS Excel Viewer

В завершение рассмотрим веб-сервис, который в отличие от четырех предыдущих, позволяет только просматривать, сохранять, определенным образом конвертировать и распечатывать электронные книги формата XLSX.

  1. После перехода по представленной выше ссылке нажмите по надписи «Click or drop your file here» (то есть файл можно и просто переместить на эту область в браузере).

  2. Перейдите в «Проводнике» в папку с нужной таблицей, выделите ее и нажмите «Открыть».

  3. Ознакомьтесь с содержимым XLSX файла. Как уже было сказано, внести в него какие-либо изменения Excel Viewer от GROUPDOCS не позволяет. Для экспорта доступны следующие возможности:
    • Скачивание в изначальном виде;
    • Преобразование в PNG-изображения и упаковка в ZIP-архив;
    • Конвертирование в PDF;
    • Печать.

В случае если таблицу в формате XLSX нужно только открыть для просмотра, GROUPDOCS Excel Viewer вполне подойдет, но если требуется внести в нее хотя бы какие-то изменения, следует воспользоваться любым из рассмотренных выше сервисов, ориентируясь исключительно на собственные предпочтения.

Способ 1: Запуск системного приложения «Калькулятор»

В операционной системе Windows по умолчанию присутствует калькулятор, найти который можно в меню «Пуск» (еще можно добавить значок на панель задач или создать ярлык на рабочем столе). Иногда это не совсем удобно, когда требуется доступ к расчетам при взаимодействии с электронными таблицами. Разработчики Excel предлагают запускать калькулятор через панель быстрого доступа, расположив там соответствующий значок. Делается это так:

  1. Запустите программу и пока не открывайте книги, а в главном окне выберите пункт «Параметры», отыскав его на панели слева.

  2. Перейдите к разделу «Панель быстрого доступа» и отключите фильтрацию, указав вариант «Все команды» из соответствующего выпадающего меню.

  3. Найдите там «Калькулятор» (сделать это будет несложно, поскольку все команды расположены в алфавитном порядке), после чего выделите строку и нажмите кнопку «Добавить» или используйте двойной клик левой кнопкой мыши по надписи «Калькулятор».‎‎‎‎‎‎‎

  4. Убедитесь в том, что приложение теперь отображается в списке справа, после чего щелкните по «ОК» для сохранения изменений и выхода из параметров.

  5. После запуска любой книги на панели сверху вы увидите значок с калькулятором. Нажмите по нему для запуска соответствующего приложения.

  6. Откроется новое окно со стандартной программой, где вы можете выполнять любые расчеты.‎

Программа для открытия файлов xls

Самая удобная и простая программа — это Microsoft Excel. Она специально предназначена для работы с этим форматом. В нём были сохранены рабочие книги её первых версий — 2003 года и раньше. Но переход на новый тип Microsoft Office Open XML не отменяет возможности их просмотра.

Рассмотрим, как и чем открыть файл xls в новых версиях:

Кликните в меню приложения «файл», затем «открыть», или введите сочетание клавиш Ctrl+O.

После появления диалогового окна «открытие документов», выберите нужный из предложенного списка наиболее часто используемых папок в Виндовс.

Если в исходной папке документ не обнаружен, найдите ту, где он содержится, используя раскрывающийся список «папка» в верхней части окна.

Перемещайтесь по дискам и папкам, используя стрелку на клавиатуре.

Выделите нужный объект, кликните по нему мышкой 2 раза и нажмите «открыть» (Рисунок 5).

Рисунок 5. Рабочий интерфейс программы Excel с открытым файлом формата xls

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках

Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно

Облачные инструменты

Сначала рассмотрим наипростейший способ. Преимущество таких инструментов – вам не нужно ничего скачивать, даже сам Microsoft Office. Облачные диски и Яндекса предоставляют неплохой функционал по отображению и базовому редактированию таблиц. Такой вариант идеально подходит для того, чтобы оперативно открыть файл, не дожидаясь установки дополнительного софта.

Google Docs

Сервис от самого популярного поисковика дублирует многие функции продуктов Microsoft. Фактически, его можно назвать лучшим сервисом такого плана в Интернете. Для использования необходим лишь аккаунт в системе гугла.

Воспользоваться этим сервисом можно так:

Чтобы зайти на страницу средства, на главной странице поиска в правом верхнем углу нажимаем на иконку дополнительных инструментов.

Среди различных проектов выбираем пункт «Документы».

Авторизуемся с помощью своего аккаунта. Подойдут данные авторизации страницы гугл-почты, так как этот логин и пароль – единый для всех сервисов.

Далее пользователь попадает на главную страницу документов, со всеми когда-либо открытыми через этот сервис документами. Здесь нажимаем на иконку с «плюсом» справа внизу.

Система сразу же запустит интерфейс создания нового документа

По умолчанию это стандартный текстовый документ, но это не важно, ведь мы всё равно будем открывать собственный файл. Поэтому, выбираем вкладку «Файл», похожую на такую же в «Ворде».

В подменю кликаем на пункт «Открыть», чтобы запустить через сервис сторонний документ.

Перед вами окно выбора нужных файлов

Для загрузки внешнего документа, выбираем пункт «Загрузка».

Сайт запустит интерфейс для загрузки ваших материалов. Нужный файл можно всего лишь перетащить, либо выбрать из нужной директории на компьютере.

Нажимаем «Открыть».

Среда откроет ваш файл для просмотра и базового редактирования. После сохранения новая версия сохранится в облаке, и её можно будет загрузить на компьютер.

Яндекс.Диск

Данное средство не обладает такими возможностями редактирования, как продукт гугла, но всё же достойно внимания. Способ просмотра с этого сервиса в первых шагах не отличается от предыдущего.

Далее необходимо выполнить такую последовательность:

  1. Точно так же нужно зайти в собственный аккаунт.

  2. Найти необходимый раздел «Файлы», и загрузить в него свой элемент.

  3. Для просмотра достаточно дважды кликнуть по файлу и сервис его откроет. В этом же окне можно нажать на опцию «Редактировать».

  4. Или выделить необходимый файл кликом мыши. Появится верхняя панель опций для конкретного файла. Нажимаем на значок «Редактировать».

Extend Microsoft Excel with Add-ins and Integrations

Add extra features to Excel with Add-ins

Microsoft Excel Online may have as many functions as traditional Excel, but it doesn’t include anywhere near as many features. You can fix that to a degree with Office Add-ins.

To add an add-in to your Microsoft Excel Online spreadsheet, click the Insert menu in Excel Online and select Office Add-ins to browse the store right inside your spreadsheets. Once you’ve found an add-in you want to use, just click the Add button to install it—and occasionally you’ll then need to click a Start button to enable the add-in.

Ablebits

You’ll then see your add-ins from the sidebar along with any comments you’ve added to your documents. When you re-open this spreadsheet, those same add-ins should open in the sidebar again. If you don’t see them, just open the Add-ins Store again, add the same add-in to your spreadsheet, and the sidebar will appear with any add-ins you’ve enabled.

There are a number of great add-ins, many of which connect to web apps and let your spreadsheets create invoices, manage projects, and more. Some of the most handy are those that add extra features to Excel, or replace built-in features you’d find in Excel 2016. Here are some of the best to try:

There is one thing you can’t run in Excel Online: macros. Macros let you automate Excel, either by letting Excel record what you do in a spreadsheet or by writing simple code. For that, you’ll need a traditional copy of Excel installed on your computer. Then, you can write your own Excel macros to make powerful spreadsheets, and sync them with OneDrive to still be able to view and edit their info online.

Connect Excel to Thousands of Apps with Zapier Integrations

Another great way to do more with Excel Online is with Excel integrations using app automation tool Zapier. Zapier can watch your spreadsheet for new or updated rows, and then start workflows with over 600 other apps based on that data from your spreadsheet. Or, it can search through your spreadsheet, add a new row, or even update existing rows in your spreadsheets.

For now, Excel web integrations only work with Excel Online if you have an Office 365 for Business, OneDrive for Business, or Sharepoint Online account.

Say you want to keep track of how many tasks your team finishes in Trello. You’d just make a Zap with the Trello integration, and have Zapier watch for cards that are archived in Trello.

Then, you’d add an Excel action step to the Zap, and have Zapier add a new row to your spreadsheet. Connect your Office 365 account to Zapier, then select the correct spreadsheet and worksheet where you’d like to store your data.

Now all you have to do is click the + icon beside each of the column names from Excel, and select the correct data from Trello to add to the spreadsheet. Once everything’s customized the way you want, test and turn the Zap on, and Zapier will automatically log all archived tasks to your spreadsheet.

There are dozens of ways you can use integrations like these to save data to your Excel spreadsheet automatically and get work done right from your spreadsheet. Here are some of the most popular integrations—or check out Zapier’s Excel integrations for more ideas and ways to connect your favorite apps.

Microsoft Excel Online may be designed as a sidekick to traditional Excel, but it’s a powerful tool it its own right. You can create spreadsheets, crunch numbers, collaborate and more right from your browser for free. And with add-ons and integrations, you can add any extra features you want to your spreadsheet.

It’s the perfect way to use Excel anywhere—and may be the best way to get started with Excel if you don’t already have a copy installed.

→ Now that you’ve mastered Excel Online, check out our PowerPoint Online guide so you’ll be ready to make presentations in your browser, too.

Learn More About Spreadsheets with Zapier

Spreadsheets are incredibly powerful tools, no matter which app you create them in. They can manage your finances and mailing lists—or they can turn your website’s analytics data and let you build your own custom apps.

In our new Ultimate Guide To Google Sheets book, you’ll find a number of tutorials on how to get more out of spreadsheets. And don’t worry: the same tutorials will work in Excel Online with only minor differences.

Here are some of the best tutorials to help you get started:

  • If you’re just getting started with spreadsheets, check out The Beginner’s Guide to Spreadsheets

  • Want to manage contacts in a spreadsheet? Here’s how to build a spreadsheet CRM

  • Spreadsheets can help you write faster, too. Here’s how to outline, organize notes, create HTML, and more in spreadsheets

This article was originally published on September 8th, 2016, and was updated recently with Microsoft Excel Online’s latest features.

Google Doc

В случае, если офлайн использование самостоятельных программ не является приоритетным требованием для выполнения ваших задач, вы можете воспользоваться бесплатным пакетом офисных приложений Google Doc, который работает в облаке Google Диск. Установив специальное расширение для Chrome, документы можно редактировать даже при отсутствии подключения к сети. Google Doc ориентирован, в первую очередь, на совместную работу, позволяя нескольким пользователям одновременно работать с одним файлом и вносить правки в режиме реального времени.

Преимущество Google Doc — в возможности одновременного использования документа несколькими пользователями

Сюда входят такие приложения, как Google Документы, Таблицы и Презентации, предлагающие соответствующий названию набор инструментов. Пакет интегрирован с другими сервисами компании — Google Диск, Календарь и Gmail, при этом получить доступ к программам можно как с компьютера, так и со смартфона на базе Android.

Google Doc поддерживает работу с основными форматами Microsoft, но по возможностям, конечно, уступает Office.

Кстати, у вас также есть возможность редактировать документы онлайн, используя Яндекс.Диск. Но мы не стали вносить это облако в нашу подборку, так как оно, по сути, не является альтернативой MS Office, а использует встроенный редактор от Microsoft.

Программа  Совместимость  Редакторы Версии
WPS Office

Windows,

macOS,

Linux,

Android

Текст,

таблицы,

презентации

 Платная от 1928 i/год 

и бесплатная 

SoftMaker Office

Windows,

macOS,

Linux

Текст,

таблицы,

презентации

Платная от 119 i/мес.

и бесплатная

LibreOffice

Windows,

macOS,

Linux,

Android

Текст,

таблицы,

презентации,

графика,

формулы,

базы данных

Бесплатная
OnlyOffice

Windows,

macOS,

Linux

Текст,

таблицы,

презентации,

 системы управления документами и проектами, 

CRM,

корпоративная социальная сеть,

календарь,

почтовый сервер 

Бесплатная
Calligra Suite

Windows,

Linux

Текст,

таблицы,

презентации,

заметки,

графика,

формулы,

базы данных,

управление проектами,

создание электронных книг

Бесплатная
 Apache OpenOffice 

Windows,

macOS,

Linux

Текст,

таблицы,

презентации,

графика,

формулы,

базы данных

Бесплатная
iWork

macOS,

iOS

Текст,

таблицы,

презентации

Бесплатная
Google Doc

Android,

iOS,

веб-браузер

Текст,

таблицы,

презентации

Бесплатная

Excel Online в Office Online

Сначала рассмотрим способ входа на сервис непосредственно на сайте Майкрософт. Для того, чтобы воспользоваться облачным сервисом, необходимо наличие учетной записи Microsoft.

Выполните следующие действия:

  1. Войдите в Excel Online.
  2. Введите от своей учетной записи Майкрософт или создайте ее здесь.
  3. Откроется окно «Excel Online», в котором нужно нажать на «Новая книга».
  1. После этого откроется окно сервиса, в котором можно создать книгу Excel онлайн.

Все изменения в документе Excel сохраняются в облачном хранилище OneDrive.

Если потребуется открыть другой файл Excel онлайн, с которым вы еще не работали на сервисе, его необходимо предварительно поместить в облачное хранилище OneDrive.

Вам также может быть интересно:

  • Как поставить пароль на файл Excel
  • Как в Excel снять защиту листа не зная пароль — 2 способа

После завершения работы, войдите в меню «Файл», нажмите на пункт «Сохранить как».

Выберите подходящий вариант для сохранения книги Excel:

  • Сохранить как — сохранение копии в OneDrive.
  • Переименовать — переименование книги.
  • Скачать копию — скачать копию книги на компьютер.
  • Скачать в формате ODS — скачать копию книги на компьютер в виде ODS файла.

После завершения работы с книгой Excel, пользователь может поделиться книгой для просмотра и редактирования с другими лицами, или продолжить работу над документом с другого компьютера или мобильного устройства.

Редактирование онлайн

Посетители сайта проекта «Мой офис» отныне могут создавать, открывать, редактировать и форматировать текстовые и табличные файлы.

В веб-версии реализованы вставка изображений, таблиц, оглавлений и колонтитулов в тексты. В таблицах можно использовать формулы и строить графики. Сохранение файлов осуществляется в Open document format (ods, odt), pfd, а также современных форматах Microsoft Office (docx, xlsx).

Веб-версии позволяют изучить интерфейс и функциональность редакторов «Мой офис», а также оценить удобство работы с документами.

В интерфейсе веб-редакторов из состава пакета «Мой офис» возможна работа только в однопользовательском режиме, доступны функции рецензирования и печати. Для табличных документов предусмотрена предварительная настройка параметров печати.

С выходом обновления 2021.01 веб-версии редакторов «Мой офис» претерпели некоторые изменения. Теперь пользователи могут копировать изображения в буфер обмена и вставлять их в другие приложения. «Косметические» изменения произошли и в дизайне интерфейса – меню «Файл», «Вставка», «Помощь» получили новые пиктограммы изображений команд.

Также было обновлено содержание всплывающего окна, которое появляется у пользователей при обрыве соединения с сервером. Теперь редакторы сообщат не только о факте потери связи, но и о времени последнего успешного сохранения.

Как создать новую гугл таблицу

Для того чтобы начать работать с таблицами от Google (Sheets или же просто Google Excel) вам понадобится gmail почта. Если она у вас есть – отлично. Если нет – придется регистрироваться. Когда с этим будет покончено, можно переходить к работе с документами.

Итак, авторизовавшись в почте, нажмите на следующую кнопку:

Затем, нажмите кнопку «Еще» и перейдите в документы:

Откройте меню:

И выберите «Таблицы»:

Отлично, теперь вы находитесь в разделе гугл документы: таблицы. Интерфейс у сервиса простой, присутствует множество готовых шаблонов, которыми можно в любой момент воспользоваться. Все, что вам для этого нужно – нажать на любой из них. Ну, или просто создайте «Пустой файл»:

А теперь давайте вместе попробуем создать новую табличку и открыть к ней общий доступ. Для этого нажмите «Пустой файл».

Чтобы открыть доступ к файлу, в открывшимся документе введите название (красная стрелочка) и щелкните «Настройки доступа» (оранжевая стрелочка):

Перед вами должно появиться окошко настроек общего доступа:

А теперь идем по одному из двух вариантов:

  1. Создаем ссылку-приглашение;
  2. Отправляем приглашение конкретному человеку по электронной почте.

Ну а чтобы не осталось вопросов, сейчас я разберу оба варианта. Ну а начну, пожалуй, с первого.

Выбрав «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» вам останется только назначить права, скопировать приглашение и отправить его вашим работникам:

А теперь я расскажу, что делать, если приглашение нужно отправить одному конкретному человеку

Ну, или двоим, не суть важно

Закончив с этим, нажимаете «Отправить» и эти люди через некоторое время получат сообщение с доступом к документу. Достаточно просто, верно?

На этом, в общем-то всё

Разве что из важного я еще должен упомянуть про настройки приватности. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку в верхнем блоке справа вверху

Откроется меню, в котором можно выставить настройки доступа, которые будут нужны:

Вам может быть интересно — «Что такое промокоды для оплаты заказов в интернете и как с их помощью экономить на покупках?».

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector