Как скопировать таблицу в word

Содержание:

Таблица в Word версии 2010 года и выше

Сформировать таблицу в Microsoft Word более актуальной версии можно двумя основными способами.

Первый способ

Для автоматической вставки:

  • щелкните на панель «Вставка»;

    Кликаем на панель «Вставка»

  • затем – на иконку «Таблица»;

    Щелкаем по иконке «Таблица»

  • определитесь с нужным числом строчек и столбцов, при помощи мыши выделите их. Кликните мышкой по последней ячейке, чтобы таблица вставилась в документ.

    При помощи мыши выделяем нужное количество ячеек, кликаем мышкой по последней ячейке

Второй способ

Если для работы вам требуется больше ячеек, вам нужна позиция «Вставить таблицу» в параметре «Вставка».

Для этого:

  • перейдите в меню «Вставка», кликните по иконке «Таблица»;

    Щелкаем по иконке «Таблица»

  • найдите позицию «Вставить таблицу» и кликните по ней, а затем вручную введите требуемое количество строк и столбцов. Находим позицию «Вставить таблицу» и нажимаем на нее

    Вручную вводим требуемое число строк и столбцов

Отмечаем пункт «По умолчанию для новых таблиц» для упрощения по созданию подобных новых таблиц

Редактирование документа: работа с таблицей

Иногда пользователю необходимо отредактировать созданную таблицу, переместить ее в другое место документа либо удалить полностью. Как это сделать?

Как переместить таблицу в Ворде?

Шаг 1. Курсор поместите на таблицу, в ее верхний левый угол. Кликните на значок с четырьмя стрелками. Не отпуская мышки, переместите таблицу.

Кликаем левой кнопкой мышки на значок с четырьмя стрелками, не отпуская мышку, перемещаем таблицу

Шаг 2. Отпустите мышку, и таблица переместится в указанное вами место.

Отпускаем мышку, и таблица переместится в указанное вами место

Первый метод

Если таблицу нужно целиком убрать с листа.

Шаг 1. Поместите курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы. Вы увидите стрелки, которые направлены в четыре стороны. Кликните на них, чтобы полностью выделить ячейки.

Помещаем курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы, кликаем по значку из четырех стрелок

Шаг 2. Кликните «Удалить таблицу», нажав правым кликом мышки по этим ячейкам.

Нажимаем «Удалить таблицу», кликнув правой кнопкой мышки по этим ячейкам

Второй метод

Чтобы решить проблему иначе:

  • выделите таблицу;

    Помещаем курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы, кликаем по значку из четырех стрелок

  • переместитесь на раздел «Работа с таблицами», а затем кликните на закладку «Макет»;

    Перемещаемся на вкладку «Работа с таблицами», а затем кликаем на закладку «Макет»

  • в меню появится пункт «Удалить», жмите по нему, затем по опции «Удалить таблицу».

    Кликаем на пункт «Удалить», выбираем «Удалить таблицу»

Третий метод

Еще один быстрый вариант удалить таблицу из документа:

  • выделите ее и во вкладке «Главная» кликните по опции «Вырезать»;
  • либо кликните на клавишу «Delete» или зажмите клавиши «Ctrl+X».

    Выделяем таблицу, переходим в меню «Главная», выбираем кнопку «Вырезать»

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter» .

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Процесс создания таблицы в Word 2003 года

Если вы хотите сформировать таблицу в версии Word 2003 года, поместите курсор на лист туда, где должна находиться таблица. После этого придерживайтесь инструкции:

Шаг 1. В меню сверху найдите раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликните по иконке «Таблица».

Находим раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликаем на вкладку «Таблица»

Шаг 2. Должно появиться меню «Вставка таблицы». Определитесь с параметрами (число строчек и столбцов) и введите эти значения.

В полях с числами вводим подходящие количество строк и столбцов

В этом окне вы также можете редактировать параметр «Автоподбор ширины столбцов»:

Настройки параметра «Автоподбор ширины столбцов»

  • при выборе «Постоянная» в значении «Автоматически», столбцы станут одинаковой ширины;
  • при выборе «Постоянная» и вводе необходимого размера, столбцы станут выбранной ширины;
  • если выбрать «По содержимому», ширина будет ориентироваться по самому большому содержимому ячейки;
  • если выбрать «По ширине окна», таблица подстроится под ширину всей странички, а ее столбцы будут равны по ширине;
  • кнопка «Автоформат» позволяет настроить формат.

Кликаем на панельку «Добавить таблицу», отмечаем число строчек и столбцов, щелкаем один раз

Как в Ворде закрепить шапку таблицы

Этот вопрос возникает в случае с большими таблицами, которые занимают несколько страниц. Тогда, понятное дело, для удобства работы с их данными лучше дублировать строку заголовка в начале каждой страницы. Именно это мы подразумеваем, употребляя термин «закрепить».

Так вот, закрепить шапку таблицы в Ворде очень просто. Для этого нужно выделить ее, затем во вкладке «Макет» и разделе «Данные» активировать кнопку «повторить строки заголовков» (рис. 6). Теперь на каждой новой странице ваша табличка будет начинаться, как и полагается, с шапки.

рис. 6

То же самое можно сделать, воспользовавшись окном «Свойства таблицы». Чтобы открыть его, выделяем всю таблицу, кликаем по ее полю правой кнопкой мыши, в выпадающем меню находим нужную нам строчку. В окне переходим во вкладку «Строка» и отмечаем галочкой «повторять как заголовок на каждой странице» (рис. 7).

рис. 7

Еще хочу поделиться с вами, друзья, одной заковыристой фишечкой. При всей кажущейся простоте операции «закрепления шапки» выполнить ее иногда не удается. И вроде бы делаешь все, как надо: тут ведь и ошибиться-то негде…. Ан нет! Не появляется шапка на последующих страницах. Что за чертовщина? Спокойно, коллеги. Умная программа WORD не подвержена действию потусторонних сил, молитвы нам не понадобятся.

В этом случае нужно просто еще раз открыть окно «Свойства таблицы» и зайти теперь во вкладочку «таблица»

Обратите внимание на группу «Обтекание». Выбирайте кнопку «НЕТ», она должна быть активирована (см

рис. 8). Только тогда вы сможете продублировать шапку таблицы на последующие страницы.

рис. 8

Теперь у вас все получится.

Как объединить таблицы в Ворде

Этот вопрос особенно популярен у студентов технических ВУЗов, кто в своих научных работах постоянно сталкивается с созданием таблиц. Работая с ними, у некоторых пользователей возникает вопрос: а как можно объединить таблицы в Ворде? Ознакомьтесь с нашей статьей более подробно, и вы узнаете ответ.

Функция Ворда позволяет не только создавать в документе таблицу, но и соединять ее, а также объединять. Если четко следовать алгоритму, то на самом деле – сделать это не так уж и сложно, с таким заданием справиться даже начинающий пользователь. Итак, мы начинаем.

Как объединить таблицы в Ворде: способ № 1

Итак, мы открываем документ, в котором присутствуют две похожих таблицы. Наша цель – их объединить. Для начала требуется выделить вторую таблицу, достаточно два раза щелкнуть на нее. Далее вырезаем таблицу. Это можно сделать, либо нажав правой кнопкой мышки, либо выбрав раздел «Вырезать», либо просто нажать сочетание двух клавиш Ctrl+X.

Следующим шагом пользователю необходимо установить курсор в место, где заканчивается первая таблица. На уровне ее первого столбца. После этого необходимо вставить таблицу. Либо нажав правую кнопку мыши и выбрав пункт «Вставить», либо нажав сочетание двух клавиш Ctrl+V. После этого таблица будет вставлена, а столбцы должны автоматически совпасть с уже имеющимися в первой таблице.

Как вы уже поняли, в данном примере мы разбираем способ, как объединить таблицы в Ворде вертикально. Сейчас – разберем, как это можно сделать горизонтально.

Объединяем два таблицы в Word горизонтально

Для начала пользователю необходимо выделить вторую таблицу в вордовском документе. Это можно сделать, либо нажав правой кнопкой мышки, либо выбрав раздел «Вырезать», либо просто нажать сочетание двух клавиш Ctrl+X.

Далее – устанавливаем курсор там, где заканчивается первая строка (не столбец!) первой таблицы. После вставляем вырезанную таблицу. Как мы уже писали выше, это можно сделать, либо нажав правую кнопку мыши и выбрав пункт «Вставить», либо нажав сочетание двух клавиш Ctrl+V.

Как объединить таблицы в Ворде: способ № 2

В данном разделе мы расскажем еще об одном простом методе, который позволит пользователю любой версии Word объединить таблицы. Речь идет, о 2003, 2007, 2010, 2012 и более свежих версиях текстового редактора. Пользователю предстоит выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Открываем документ, находим на панели инструментов значок под названием «Отобразить все знаки».
  2. После этого в документе станут видны все скрытые знаки, в том числе все абзацы, пробелы между словами и т.д.
  3. Далее пользователю необходимо удалить все отступы и пробелы, которые будут отображены между двумя таблицами. Сделать это можно воспользовавшись кнопками Delete или Backspace, расположенными на клавиатуре.
  4. Когда все значки будут удалены – таблицы объединятся между собой.

Данный способ позволяет объединить таблицы в любой версии текстового редактора Ворд, а также соединить не только две, но и три, и больше таблиц, имеющихся в документе.

Можно ли разделить таблицы в Ворде?

В дополнение хочется отметить в нашей статье, о способе, который позволит разделить таблицы, имеющиеся в текстовом документе. Ведь порой объединенные таблицы необходимо разделить. Как же это сделать?

Для начала пользователю требуется установить курсор в ту часть таблицы, где она должна быть разделена на две части. Далее перейти во вкладку «Работа с таблицами», обычно она открывается при работе с данным объектом автоматически. После – жмем на пункт «Макет», затем на – «Разделить таблицы».

Это один из способов как можно разделить таблицы. Также это можно сделать при помощи сочетания трех клавиш Ctrl+Shift+Enter. Если же предпочитаете пользоваться программой Word 2003 года версии, то для разделения объединенных таблиц нужно открыть пункт «Таблица» в верхней части окна, т.е. в меню, и выбрать там пункт «Разбить таблицу».

После этого таблицы должны разъединиться.

В нашей статье мы рассмотрели несколько способов, как объединить таблицы в Ворде различных версий, начиная с 2003 года и заканчивая более свежей версией. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, достаточно четко следовать алгоритму, только в этом случае работа не составит никакого труда, а результат вас точно не разочарует.

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут! Заказать работу Узнать цену

Как разорвать таблицу в Ворде

При наличии больших таблиц, которые не помещаются на одной странице, приходится их разрывать. При этом, для более удобного просмотра, необходимо на другую страницу переносить «Оглавление» таблицы.

Иногда нужно разорвать таблицу на одной странице, чтобы вставить какой-либо текст. И конечно, в таком случае, не обязательно переносить «Оглавление» на вторую часть таблицы.

Способ 1: через ленту

Данный метод выполняется с использованием верхней панели документа MS Word.

  1. Для этого необходимо установить стрелку мышки на строку, которую нужно разорвать. При этом активируется окно верхней панели «Работа с таблицами» («Конструктор» и «Макет»).

Затем нажимаем на надпись «Макет» и в открывшемся окне выбираем пункт «Разделить таблицу».

Урок по создание таблицы в текстовом редакторе Word

» Осваиваем компьютер » Word для новичков » Урок по создание таблицы в текстовом редакторе Word.

Создать таблицу в Microsoft Word, не сложно. Однако, почему-то, многие пользователи пытаются вставить в документ Word таблицы Excel! Но, в Microsoft Word есть свои таблицы! Вы, быстро и красиво можете вставить их на страницу документа! Как это сделать?

Первый способ

Рис. 1

В открывшемся окошке проводим курсором мыши по сетке и выбираем нужное количество ячеек в таблице. При этом в документе будет отображаться таблица с указанным количеством ячеек.

Пока вы не кликнули левой кнопкой мыши, ее размеры можно менять, просто передвигая курсор в области 1 (рис. 1) Выбрав нужные размеры, закрепите их кликом левой кнопки мыши. И таблица будет вставлена в документ.

Если вам необходимо большее количество строк и столбцов, то их можно будет добавить позже или воспользуйтесь способом 2.

Второй способ

В меню Таблица выбираем команду Вставить таблицу (выделено оранжевой рамкой)

Рис. 2

Перед вами откроется окно Вставка таблицы.

Рис. 3

В этом окне нужно ввести Число столбцов и Число строк будущей таблицы. После того, как укажете число столбцов и число строк – нажимаете ОК

Таблица появится на странице:

Рис. 4

Третий способ

В меню Таблица выбираем команду Нарисовать таблицу (на рис.2). Курсор примет вид карандаша и вы можете им нарисовать таблицу уже на ваш вкус.

Рис. 5

Все указанные способы доступны и в других версиях Microsoft Word. Небольшое отличие есть в старой версии Word 2003. Там вызов осуществляется так:

В Word 2003 (Word XP), в меню Таблица (на рис. 6 обведено красным карандашом) выбираем: Вставить ==>Таблица (подчеркнуто красным карандашом).

Рис. 6

Изменение таблиц

Вы можете изменить размер таблицы, потянув за квадратик в правом нижнем углу таблицы (обведен синим карандашом на рис.4). Можете выделить всю таблицу, щелкнув по квадратику в левом верхнем углу таблицы (обведено красным карандашом).

Но, чаще придется делать действия над одной строкой, или столбцом.

Как выделить столбец? Подводите курсор мыши над таблицей, поближе к верхнему краю таблицы. Как только курсор превратится в маленькую черную стрелку (рис.

7), нажимаете на кнопку мыши и весь столбец под этой стрелкой выделится (станет черным).

Если вы, не отпуская левой кнопки мыши, передвинете черную стрелку вправо, или влево – будут выделяться другие столбцы, стоящие рядом. Отпустите кнопку – столбцы останутся выделенными.

Рис. 7Теперь вы можете делать над текстом, находящимся в выделенной колонке, все действия, которые мы рассмотрели на уроке Форматирование текста в Word – можете изменить выравнивание текста в столбце (по центру, вправо, влево), можете изменить цвет, размер шрифта и т. д.

Но, чтобы были наглядно видны результаты ваших действий, заполните, сначала, таблицу. После этого потренируйтесь, отработайте навыки работы с таблицами ms Word.

Рис. 8

Выделять колонки-столбцы мы научились. А, как же выделять строки в таблице, спросите вы.

Это тоже не сложно. Подводите курсор мыши слева от таблицы. Как только он превратится в стрелку, направленную вправо, на таблицу, нажимаете левую кнопку мыши, Тут же выделится строка, на которую указывает стрелка (см. рис. 8).

Кроме действий над текстом, находящимся в таблице, вы можете совершать действия над самими строками: удалять строки, добавлять строки, объединять выделенные ячейки и так далее. Все это можно делать через меню Работа с таблицами – Макет (см. рис 8).

Рис. 8

Заходите на вкладку Макет и выбираете нужное действие. Только предварительно не забудьте выделить строки, или столбцы, над которыми будете “издеваться”.

Хотя, можно сделать проще. Выделяете строку, а потом нажимаете правую кнопку мыши. Появится контекстное меню со всеми действиями, которые вы можете сделать над строкой (см. рис 9)

Рис

9 Обращаю внимание на то, что содержание контекстного меню разное, в зависимости от того, что вы выделили – строку, столбец, или всю таблицу. Выбираете из контекстного меню нужное действие и смотрите результат. Таким образом вы можете отформатировать всю таблицу

Выровняйте строки или столбцы по центру, вправо или влево. Выделите текст цветом, или сделайте его жирным. Можете изменить размер шрифта и т.д. Также можете добавлять строки, или столбцы, объединять ячейки и т.д

Таким образом вы можете отформатировать всю таблицу. Выровняйте строки или столбцы по центру, вправо или влево. Выделите текст цветом, или сделайте его жирным. Можете изменить размер шрифта и т.д. Также можете добавлять строки, или столбцы, объединять ячейки и т.д.

Рис. 10

В итоге, таблица может выглядеть как у меня, на рис. 10. А, можете сделать по другому, как вам нравится.

Перейти на страницу:

Линия для подписи в Word — 2 способ

Это похожий способ, при котором будет отличаться стиль линии.

Выполните следующие шаги:

  1. Создайте две ячейки в одной строке, как в предыдущем способе.
  2. Отрегулируйте размер и местоположение таблицы на странице документа.
  3. В первом столбце напишите нужный текст, например, должность или ФИО.
  4. Щелкните по таблице правой кнопкой мыши, в открывшемся меню нажмите на «Свойства таблицы…».
  5. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Граница и заливка…».
  6. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Тип:» выберите «нет», а затем в двух окнах нажмите на кнопку «ОК».
  1. Выделите вторую ячейку (границ у ячейки уже нет), в которой должна находится линия для подписи.
  1. Щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на пункт «Свойства таблицы…».
  2. В окне свойств таблицы, во вкладке «Таблица» нужно нажать на кнопку «Граница и заливка…».
  3. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», подберите подходящий стиль для линии, а в разделе «Образец» выберите образец, в котором линия находится внизу. Настройка «Применить к» должна быть выбрана к «ячейке».
  1. Нажмите на кнопку «ОК» в обоих окнах.

В документе Word появилась линия для подписи.

Смещение таблицы вниз

Еще один самый простой вариант установки заголовка над таблицей в документах Ворд работает в любых версиях редактора, даже в 2000 и 1997. Из-за того что курсор не становится над верхней строкой, этот способ написать заголовок над таблицей в Word требует выполнения пары несложных действий:

  1. Поставить курсор в левую ячейку верхней строчки.
  2. Нажать Enter, после чего таблица сдвинется вниз.
  3. Ввести название таблицы и изменить его настройки.

Если этот способ не принес положительных результатов, а пользователь работает в программе Word 2007 и выше, вместо простого нажатия на Enter стоит перейти к вкладке макета. Здесь следует найти раздел «Объединение» и выбрать пункт разделения таблицы. После этого над первой строкой появляется место для ввода текста, для которого можно изменять размер, стиль и цвет, а также помещать его в рамку.

Дополнительный способ получения пустого пространства — выделить таблицу нажатием на маркер перемещения и перетянуть вниз на нужное расстояние. После этого над верхней строкой появится достаточно места для заголовка и для другого текста или, например, изображения. Преимущество способа — возможность закрепить таблицу в определенной области и даже сдвинуть в сторону.

У каждого из методов перемещения, представленных в табличном виде данных, есть общий недостаток. При дальнейшем форматировании страницы надпись может съехать в сторону. Из-за этого документ будет смотреться не слишком привлекательно, а на исправление ситуации придется потратить время. Избежать такой проблемы можно, применяя третий способ.

Текст Продолжение таблицы. для многостраничных таблиц

Продолжение таблицы для нумерации формулПодскажите пожалуйста! Для нумерации формул создал отдельную таблицу из одного столбца справа, но.

Что значит в окне «стили» у правой границы «а», «конец строки а» и просто «конец строки»Уважаемый All ! 1. Если открыть окно «стили» (Shift+Ctrl+Alt+S), у правой границы разные стили.

Текст нумерованного списка «уезжает» вправо при появлении двузначных номеровЗдравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как мне сделать, чтобы номера списка после 10-го выглядели.

Как в Word 2010 аккорду «Ctrl ё» присвоить действие кнопки «формат по абзацу»Скажите, плиз. как в Word 2010 аккорду «Ctrl+ё» присвоить действие кнопки «Формат по абзацу».

как автоматически преобразовать все «надписи» в документе DOC в «рамки»?файл огромный. в каждом колонтитуле по несколько разных «надписей». как их все сразу во всем.

перед и после таблицы вставить разрыв раздела —видимо на текущей странице —и для этого раздела задать колонтитулы ——особый для первой страницы.(пустой) ——с текстом продолжение таб. для остальных ——нумерация страниц —продолжить(забыла уже подробности)

вопрос —таблица с нового листа —текст сразу после таблицы или с нового листа

я ведь не знаю вашего дока —сколько таблиц —начинать ли каждую с нового листа —если текст под таблицей(например—примечание), на который надоненадо распространять действие коллонтитула

как я могу советовать в такой ситуации только наводки, примерный план.

Таблица находится в тексте (текст сверху и снизу). Подпись таблицы находится выше таблицы в правом верхнем углу (прямо над таблицей). Если таблица переносится на следующую страницу (потому, что закончилось место на предыдущей), то над правой верхней частью таблиц размещается описная ранее надпись (Продолжение таблицы 1).

Читать еще:   Как сделать прямую стрелку в word?

Я хочу настроить все таблицы таким образом, чтобы после редактирования документа не было необходимости пересматривать документ на предмет неправильно поставленной надписи к продолжению таблицы.

Fairuza, да вариант очень даже не плохой! Только Продолжение таблицы на первом листе не должно быть.

Добавлено через 7 минут shanemac51, вот это по-моему очень даже подходит! Можете набросать схемку как вы такого добились?

Тоже нужно. А если нужно добавить текст и выше и ниже? и при этом хочу, чтобы автоматически добавлялась надпись «продолжение таблица»

Как это сделать?

пробую вот, у меня картинка ничего не закрывает. что нужно сделать чтобы она надпись закрывала?

нужно ли делать белый цвет для слов «продолжения таблицы» чтобы они «копировались» на др. страницы без рамки таблицы?

Добавлено через 2 минуты Вот сейчас получилсоь, картиинка закрыла текст,

тпеерь вопрос: нужно ли делать белый цвет для слов «продолжения таблицы» чтобы они «копировались» на др. страницы без рамки таблицы?

и как картинку привязать к таблице?

ПОМЕСТИТЬ В НАЧАЛО ТАБЛИЦЫ —две строки —повторять их на каждой странице —но сами эти строки закрыть надписью, чтобы не высвечивались на 1 листе с таблицей

=== прием не мой но опробовала его, достаточно удобно и разрывы раздела делать не надо

Добавлено через 38 минут использовать

При подготовке документов по ГОСТу давно и постоянно пользовался таким способом с закрывающей надписью (дошел своим умом

Пока что самое простое решение — оформить текст перед таблицей такой же скрытой надписью и надвинуть на скрытую строку таблицы. Вопрос, а что делать если потребуют этот текст оставить текстом?

не там никаких пробелов.

ту запись (продолжение таблицы) которую ты убираешь с 1 страницы таблицы, заменяешь объектом «таблица . «

: Вставка таблицы из файла

Не всем пользователям подходит предыдущий метод, поскольку он требует обязательного выделения границ и не всегда корректно переносит все данные, если речь идет о масштабных книгах. Если вы тоже относитесь к числу таких юзеров, попробуйте другой вариант – вставку таблицы из файла, выполнение которого выглядит так:

  1. Откройте документ в Word, поставьте курсор на место расположения будущей таблицы, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите тип «‎Объект».

  2. В новом окне вас интересует вкладка «‎Создание из файла» и переход к «‎Проводнику» для выбора подходящей Excel-книги.

  3. Отыщите ее и щелкните дважды для открытия.

  4. Она будет добавлена на страницу и доступна для редактирования.

  5. Что касается редактирования, то осуществляется оно в отдельном модуле, открывающемся после двойного клика ЛКМ по таблице. Так вы можете без проблем редактировать ячейки и использовать функции.

Дополнительно обращаю ваше внимание на то, что в окне «‎Вставка объекта» есть и другая вкладка, называющаяся «‎Создание». В ней вы можете выбрать вариант «‎Microsoft Excel Worksheet», вставив тем самым на страницу пустую таблицу

Редактируйте ее точно так же, как и обычный лист в Экселе, добавляя различные вычисления и функции.

Устранение проблем при переносе таблицы из эксел в ворд

Наиболее частой проблемой является перенос большой таблицы. Она может быть очень длинная или очень широкая.

Вставка длинной таблицы

Длинную таблицу удобнее вставлять как объект. Но при выборе Лист Microsoft Office Excel (объект) происходит обрезание данных. Вернее, на экране отображаются только те данные, которые вошли на одну страницу. А WORD работает только с тем, что видит. Поэтому для устранения этой неприятной ситуации необходимо воспользоваться Специальной вставкой с параметром ТЕКСТ в формате RTF. В этом случае табличка видна вся, располагается на нескольких страницах, при этом обладает всеми возможностями: редактируется, перемещается и можно установить связь с исходным файлом.

Вставка широкой таблицы

Для вставки широкой таблицы в программе WORD нужно перенастроить ориентацию страницы с книжной на альбомную и задать минимальные поля (по 0,5 см). После этого можно воспользоваться Специальной вставкой, предварительно скопировать исходник. Если данные не вошли в ширину, то придётся манипулировать масштабом. При нажатии правой кнопкой мыши на вставленном объекте открывается контекстное меню, масштаб находится по пути: Формат объекта – Размер. Необходимо так разместить данные на листе, чтоб они входили в ширину.

Как сделать так чтобы таблица в ворде не двигалась?

Как в ворде закрепить таблицу на странице?

Чтобы зафиксировать таблицу в Word, нам необходимо зайти в «Свойства таблицы», где и будут производиться все настройки. Нам нужно задать точную ширину таблицы, задать выравнивание и обтекание таблицы текстом. Далее нажимаем на кнопку «Размещение» и убираем галочку напротив пункта «перемещать с текстом».

Как сделать так чтобы таблица в ворде не растягивалась?

Откройте вкладку Таблица (Table). Нажмите кнопку Параметры (Options). В диалоговом окне Параметры таблицы (Table Options) в разделе Параметры (Options) уберите галочку напротив опции Автоподбор размеров по содержимому (Automatically resize to fit contents). Нажмите ОК.

Как зафиксировать ширину столбца в ворде?

Выберите таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор. Щелкните Фиксированная ширина столбца.

Как в ворде задать точный размер таблицы в сантиметрах?

Изменение размера строк, столбцов или ячеек

  1. Выделите таблицу. На ленте появятся контекстные вкладки: Конструктор таблиц и Макет.
  2. На вкладке Макет можно указать нужную высоту и ширину. Чтобы изменить размер отдельной строки или столбца, щелкните ячейку и отрегулируйте высоту или ширину.

Как закрепить в ворде строку?

Работа со строками в Word: закрепляем строку

  1. Выделите строку заголовков.
  2. Правый щелчок.
  3. Свойства таблицы.
  4. На закладке «Строка» установите флажок, как показано на рисунке.

Как уменьшить таблицу в ворде на один лист?

Способ 1: Ручное уменьшение таблицы

  1. Наведите указатель курсора на маркер в правом нижнем углу таблицы. …
  2. Не отпуская левой кнопки мышки, потяните этот маркер в нужном направлении, пока не уменьшите таблицу до необходимых или минимально возможных размеров.
  3. Отпустите левую кнопку мышки.

Как в ворде сделать сложные таблицы?

Самый удобный способ, это создать таблицу с необходимым количество столбцов и строк, а затем уже объединять необходимые ячейки шапки. Меню «Объединить ячейки» и «Разделить ячейки» находится в закладке «Макет» на вкладке «Работа с таблицами».

Как сделать обрамление таблицы?

Добавление пользовательского обрамления

  1. В Word или Outlook щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу. …
  2. Щелкните вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).
  3. Выберите параметры границы. …
  4. Щелкните Границы и выберите нужные границы.

Как поднять строку в таблице Ворд?

К счастью, строки внутри таблицы очень легко перемещать вверх или вниз, используя простое сочетание клавиш. Поставьте курсор в любую ячейку строки и нажмите Shift+Alt+Вверх или Shift+Alt+Вниз, чтобы передвинуть стоку вверх или вниз.

Как изменить ширину столбца?

Установка заданной ширины столбца

  1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
  3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
  4. Введите значение в поле Ширина столбцов.
  5. Нажмите кнопку ОК.

Как изменить ширину колонки в ворде?

На вкладке Разметка страницы или Макет нажмите кнопку столбцы. В нижней части списка выберите пункт дополнительные столбцы. В диалоговом окне столбцы настройте параметры в разделе Ширина и интервал , чтобы выбрать ширину столбца и расстояние между ними.

Как закрепить ячейки в ворде?

Чтобы закрепить / зафиксировать первую строку (шапку таблицы) или первый столбец необходимо перейти на вкладку «Вид», в разделе «Окно» нажать на кнопку «Закрепить области», затем в открывшемся списке указать необходимый вам вариант закрепления: «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец».

Как расположить таблицу по центру относительно полей страницы?

Как расположить таблицу по центру страницы

  1. Установить курсор внутри таблицы.
  2. Открыть окно свойств таблицы (меню «Таблица» — «Свойства таблицы…»).
  3. Перейти на вкладку «Таблица»
  4. В области «Обтекание» выставить «вокруг»
  5. Нажать кнопку «Размещение…»

Как создать таблицу с определенным количеством строк и столбцов?

Щелкните на странице, которую вы хотите добавить таблицу, откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Таблица. Из раскрывающегося меню Таблица выберите команду Вставить таблицу, введите количество столбцов и строк в диалоговом окне Вставка таблицы и нажмите кнопку ОК.

Как правильно нарисовать таблицу в ворде?

Рисование собственной таблицы

  1. Нажмите Вставить > Таблица > Нарисовать таблицу. Указатель примет вид карандаша.
  2. Чтобы создать границы таблицы, нарисуйте прямоугольник, а затем внутри него нарисуйте линии столбцов и строк.
  3. Чтобы стереть линию, на вкладке Макет нажмите кнопку Ластик и щелкните линию, которую нужно стереть.

Мягкий знак переноса

Когда установлено выравнивание по ширине всего листа, то часто между словами в тексте появляются большие пробелы и предложение становится разреженным. Исправить эту ситуацию поможет мягкий вид переноса слова. Мягкий перенос – это символ дефиса, который разде­ляет выра­­жение на границе строки и исчезает, если слово передвинулось на строчку ниже или выше, т. е. не находится на краю поля. Вставить мягкий перенос поможет сочетание клавиш, для начала нужно:

  1. Поставить курсор мыши между слогами в слове;
  2. Сменить метод ввода букв на английскую раскладку клавиатуры посредством сочетания клавиш «Shift+Alt»;
  3. Задержать клавишу «Ctrl» и кликнуть по кнопке «-»(минус)».

Как скопировать таблицу в Ворде на другой лист без изменений

Скопировать и переместить таблицу в Word можно двумя способами, я опишу оба.

Копирование

Первый способ предполагает именно копирование таблицы и последующей вставки её на новое место. Если вы просто скопируете и вставите, то исходная таблица останется на прежнем месте и у вас станет две таблицы вместо одной. А если вы нажмёне на «вырезать», то таблица скопируется в буфер обмена и пропадёт со страницы.

А при выполнении команды — вставить, она появится на новом месте. Итак, давайте рассмотрим подробную инструкцию в картинках.

  1. Откройте в программе Ворд необходимый документ.
  2. Подведите указатель мышки к таблице, до появления значка перемещения таблицы. Как видно на скриншоте, появился крестик, который можно ухватить мышкой и перемещать таблицу.
  3. Сделайте клик по маркеру перемещения, чтобы выделить таблицу. Правой мышкой — копировать. Можно использовать клавиши Ctrl+C для копирования или Ctrl+Х — вырезать.
  4. Шмякните мышкой по тому месту, куда нужно вставить таблицу и зажмите клавиши Ctrl+V. Кроме того, вставить можно через щелчок правой кнопкой или зайдя на вкладку — вставить. В любом случае, таблица установится на нужную страничку. Если она немножко не на месте, то потянув за маркер перемещения можно таблицу поднять или опустить ниже. То есть, вы можете передвигать таблицу в любом направлении.

Редактирование документа: работа с ячейками

Чтобы форматировать таблицу и привести ее к необходимому виду, нужно научиться не только создавать столбцы и строки, но и редактировать ячейки. В программе Word есть возможность объединять, разбивать, закрашивать или удалять ячейки.

Процесс объединения ячеек в таблице

Чтобы ячейки объединились автоматически:

  • с помощью мышки выделите нужное количество;

    С помощью мышки выделяем нужное количество ячеек

  • кликните на область, которая выделена, правой кнопкой мышки, затем жмите на «Объединить ячейки».

    Кликаем на область, которая выделена, правой кнопкой мышки, затем нажимаем на «Объединить ячейки»

    Результат объединения ячеек

Разбиваем одну ячейку на несколько

В Ворде также можно разъединить ячейку на две и больше. Чтобы сделать это:

Шаг 1. Выберите ячейку, кликните на ней правой клавишей мыши и нажмите «Разбить ячейки».

Выбираем ячейку, кликаем на ней правой кнопкой мыши, нажимаем «Разбить ячейки»

Шаг 2. Если все сделано правильно, откроется окно для ввода количества строк и столбцов. Чтобы разбить ячейки, введите параметры и подтвердите операцию.

Указываем число строк или столбцов, нажимаем «ОК»

Как закрасить ячейки таблицы?

Иногда пользователю может понадобиться закрасить таблицу. Для этого:

  1. Правым щелчком мышки кликните по ячейке, которую нужно закрасить, в появившемся списке кликните по строке «Границы и заливка».

    Правой кнопкой мышки кликаем по ячейке, которую нужно закрасить, в списке кликаем на пункт «Границы и заливка»

  2. Активируйте нажатием левой кнопкой мышки вкладку «Заливка».

    Активируем левым кликом мышки вкладку «Заливка»

  3. В параметре «Заливка» выберите подходящий цвет.

    В параметре «Заливка» выбираем подходящий цвет

  4. Ниже в параметре «Применить к» выберите «ячейке».

    В параметре «Применить к» выбираем «ячейке», нажимаем «ОК»

  5. Проверьте настройки, нажмите «ОК».

    Проверяем настройки, нажимаем «ОК»

Как удалить ячейку, столбец или строку?

Ячейку, столбец или строчку, от которой хотите избавиться, выделите мышью. Кликните в открывшемся окне «Удалить», а затем выберите то, что хотите удалить.

  • выделите ячейки, щелкните правым кликом мышки, затем левой клавишей по опции «Удалить ячейки»;

    Кликаем в ячейке правой кнопкой мышки, выбираем «Удалить ячейки»

  • выделите строку, щелкните по ней правым кликом мыши, левым кликом по опции «Удалить строки»;

    Выделяем строки, нажимаем правой кнопкой мышки, выбираем «Удалить строки»

  • выделите один или несколько столбцов левой клавишей мыши, щелкните правым кликом мышки, выберите опцию «Удалить столбцы».

    Выделяем столбец или столбцы, нажимаем правой кнопкой мышки по ним, выбираем «Удалить столбцы»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector